現在進行しています総代の改選と役員推薦会議について説明するとともに今後の予定についてお知らせ致します。
〇 総代選挙
① ３年ごとに改選します。(現在の総代任期は令和５年２月２８日まで。)
② 選挙区ごとに定数があります。（選挙区は山北地区の旧村単位です。）
→ ５選挙区の合計総代数が２00名になります。
③ 総代の立候補及び推薦の受付期間は【令和５年１月19日～23日】です。
→ 林家組合長等による推薦及び立候補を予定していますが、定数を超過しない場合は、投票は実施しません。
④ 定数を超過した場合には投票を実施します。(選挙区ごとで超過した場合のみ投票を実施します。)
【投票日】 令和５年２月8日（水）
【投票所】 旧さんぽく北小学校（森林組合で借用している場所）
⑤ 総代選挙役員を選挙の全般及び地区ごとに選挙がある場合とでそれぞれ選任しました。
→ 選挙管理者以下40名（回覧でお知らせしました。）
→ 林家組合長等で構成する地区会議で選任され、個々から就任のご承諾をいただき、理事会承認致しました。
⑥ 無投票の場合は令和5年1月23日に当選が決まりますので、速やかに、当選者をお知らせ(公告)致します。
〇 役員推薦会議
① 通常は3年ごとに組織します。（欠員が出て補欠選任が必要な時にも組織します。）
② 15名（5地区ごとに選任した委員合計が15名です。）
③ 地区会議にて選任しました。（9/28開催の地区会議で地区ごとに委員を選任しました。）
④ 組合長が委員を委嘱しました。
→ 役員推薦会議は役員推薦名簿を組合長に提出するために組織されます。
→ 委員からは12月20日までに就任承諾書を提出いただきました。
⑤ 令和5年2月初旬に初回の会議を組合長が招集します。
→ 正副委員長の選任と役員推薦名簿の答申までの予定について審議します。
⑥ 役員推薦会議で決定された日程で理事と監事別に推薦依頼の受付をします。
→ 役員への推薦を受けようとする者は、期日までに指定された書面で届出をします。
→ 受付期間は3月中旬から4月上旬となる予定です。
⑦ 令和5年4月10日頃に第2回会議を開催します。（２回目は委員長が招集します。）
→ 欠格事由の有無について審査、立候補者が超過した場合は、委員による投票を実施します。
→ 改選する理事及び監事別に役員推薦名簿を作成します。
⑧ 役員推薦名簿を組合長に提出します。
→ 総代会提出の役員選任議案は組合長が役員推薦会議の推薦名簿で作成します。